通人會計師事務所
2023-05-15更新
財務簽證是什麼?為什麼大公司都要財簽?
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財務簽證是什麼?為什麼大公司都要財簽?什麼樣情形需要委託會計師完成財務簽證?本篇將深入淺出介紹財簽,並整理出委託會計師出具財務簽證的相關規定,財簽看這篇就夠!
一、財務簽證是什麼?
財務簽證是什麼?坊間所稱的財務簽證或是財簽,是指同一件事情,也是會計師服務的一種。
在會計權威機構所發布的會計師服務架構底下,財務簽證服務在歸類上屬於確信案件的類型。又由於坊間對於財務簽證確信服務的需求範圍,大多是針對過往的財務資訊出具報告,這種等歷史性資訊進行確信,會依確信等級的不同,分為審計及核閱。
大多數公司的需求通常是確信程度較高的審計服務,為提供較高確信程度意見類型的財務簽證報告,也就是常聽到的年度審計報告。
會計師在執行財務簽證服務時有獨立性規範,該規範將約束著會計師團隊與公司的利益關係,以確保不會因為諸多因素導致審查結果的客觀性遭到質疑。
二、為什麼大公司都要財簽?財簽規定一次看!
由於財務報告的編制是由公司內部自行編製,即使委託外部記帳,原始資料還是由公司前端提供,正因為原始資料都是公司內部所編制及提供,在過程中難免會有自身看不見的盲點。
專業的會計師團隊進行財簽服務時,有一套程序來檢視及確認報表,這套程序是依循會計師行業規範來規劃及執行,經過一連串嚴謹的步驟並進行整體評估判斷後,才會對公司所編製的財務報告出具簽證意見,因此經過財簽的報告可信賴度會比沒有委任會計師進行財務簽證的報告還高。
也因為如此 ,當財務資訊需要給使用者進行決策用時,若希望決策判斷不要受到不當的財務資訊影響,就會對財務資訊的可靠性及正確性有所要求,而常會利用財簽服務的特性,滿足其要求。
常見的財務報告使用者,包含股東、董事、監察人、政府、銀行、債權人等。
通常規模越大的公司使用者越繁雜,因此主管機關也設有達一定標準須強制財簽規定,在這個情況下,就必須委任合格會計師出具之簽證報告,否則將會有相關處罰。
★ 何時需要財務簽證?財簽規定的情況
1. 公司資本額達一定數額
當公司營運一段期間,有些創業者會選擇增加資本額,而判斷公司規模的其中一個因素就是資本額的大小。在主管機關發布的解釋令中,將資本額達3000萬以上的公司,定為須委託會計師財簽標準。
2. 公司營收淨額達一定規模
除了資本額作為判斷依據之外,經濟部解釋令中也將公司會計年度所發生的營業收入淨額作為判斷規模的標準之一,當達到1億元以上,即符合須委託會計師財簽標準。
3. 公司員工人數達一定規模
員工人數也常作為公司規模判斷的標準之一,當參加勞保的員工達100人以上的公司,也符合經濟部所稱一定規模的公司,須委託會計師財簽,亦即財務報表應先經會計師簽證。
4. 與銀行機構往來授信(借款)達一定金額
對於公司來說,營運週轉資金常來自於銀行放款。而銀行放款前也會評估 借款人的授信條件,當授信總金額達3000萬元以上時,銀行依同業間的徵信標準,也就是達所謂融資簽證的財簽標準,將向公司徵提會計師對財務報表所出具的查核報告,以供身為報告使用者的銀行評估授信風險。
5. 已辦理公開發行的公司
欲申請公開發行的公司,依櫃檯買賣中心發布的審查準則規定,有最低資本額標準的限制,資本額需要達到5000萬以上才可申請辦理,此時已經符合經濟部所規定的財簽標準,財務報表應委託會計師辦理財務簽證。
6. 母公司編制(合併)報表需求
無論有無委託會計師進行財簽,公司都要定期提供財報給投資人(股東),以供查閱公司的營運狀況。當股東是其他法人股東時,可能會有併入合併報表的需求,而要求子公司採用一致的會計準則或是委託會計師出具財簽。
7. 財團法人法、私立學校法等規定
經國家考試及格的會計師,當在提供財簽服務的報告使用者為政府單位時,服務便添上了幾分公益色彩,如:當政府管理財團法人時,為要求誠信經營,便會要求具有一定規模(法院登記財產總額或年度收入總額達新台幣1億元)的財團法人,其財務報表須經會計師查核簽證。
要特別留意的是,不同類型的財團法人可能會有不同財簽標準,如:教育財團法人總資產超過1億元或年收入超過1,000萬元,須出具財簽。 而依照私立學校法規定的學校法人,則須經符合規定的會計師簽證。
8. 依幼兒教育照顧法規定(如:職場教保中心、非營利幼兒園)
太陽底下沒有新鮮事、陽光是最佳的防腐劑,公開、透明是常用來維護公益的方法。依幼兒教育照顧法及相關辦法執行的政府機關、公營機構或委託單位等,在每學年度結束後,須將相關財務資訊公告於資訊網站,其中的文件之一也包含須經會計師簽證的查核報告。
9. 其他契約約定或主管機關要求的事項
除了上述項目外,常見有公司和投資人或是與政府機關等,雙方之間約定或簽有附條件的契約,在財務資訊方面,常會要求公司定期提供第三方獨立會計師的財務簽證報告以供檢視特定績效,並作為契約約定條件之一。