通人會計師事務所
2023-02-20更新
會計師驗資該準備什麼？資本簽證流程一次了解！
# 會計師驗資
# 會計師驗資流程
# 資本額查核報告
為甚麼要會計師驗資？驗資費如何計價？驗資該準備什麼資料？驗資流程要多久？會計師驗資怎麼驗？取得報告後該注意什麼？本篇以摘錄通人會計師服務流程為例，為您講解找會計師驗資的步驟及順序。
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一、資本簽證是什麼？該如何計價？
（一）為什麼需要會計師資本額簽證？
立委們為考量公司資金的確實性，在公司法規定只要在設立登記、變更登記有資本額登記的情況，需要經會計師簽證，這裡所說的簽證，也就是坊間所稱的的資本額簽證以及驗資。需要留意的是資本簽證業務，是會計師的法定業務，也只有會計師能夠執行。
（二）驗資費用如何計價？
您或許會發現，會計師收費幾乎沒有在任何地方有正式公告。因為每一間公司都是獨一無二的，即使相同產業，有時候狀況也大相逕庭，也致使會計師驗資這件事情並沒有一定的收費標準。
會計師須對出具報告結果承擔責任，還有諸多因素將影響報價結果，適合 個案判斷。當發現不同的會計師對於驗資費用有所差異時，請尊重每位會計師的評斷。
如果您真的很想進一步了解，會計師驗資費用較常見的判斷因素，我們以自身事務所經營為經驗分享，另作專篇文章予您參考：
二、驗資流程步驟怎麼做？
公司法同意股東以多種方式來進行出資，包含可以用財產抵繳或技術等方式作為出資的種類。不過最常見的莫過於以現金出資方式來進行。
然而新創開公司的夥伴們，可能還比較不熟悉驗資的步驟，因此接下來通人會計師將以自身事務所經營辦理現金出資設立登記為例，為大家說明在公司設立驗資情況下委請會計師驗資流程及步驟。但這邊還是需要再次提醒大家，驗資宜個案判斷，如果發現不同會計師對於驗資流程或所需資料有所差異時，請不要爭論並尊重會計師的評斷。
（一）公司資本額驗資的前置作業
1.先尋找並委任合格會計師
首先，強烈建議先尋找並委任合格的會計師。
先委任會計師有什麼好處？ 透過 簽證經驗的分享，讓忙碌的創業 家不用到處問又擔心問到錯答案而弄錯準備資料，也可以省下很多時間及錯誤的步驟。
另外一方面，資本簽證屬於洗錢防制法的會計師業協力範圍之一，前段也提到會計師需承擔出具報告的結果，如果事實狀況沒辦法做到符合法令要求，會計師婉拒委任都是常有的事，我們將在後段將進一步說明。
預留前置時間讓會計師多了解創業主的籌設狀況，將會讓公司驗資流程更順利，事先充足溝通也會避免後續臨時找不到委任會計師驗資的尷尬情況。
資本簽證最終都要委任會計師，既然都要找，何不一開始就先找好？先委任還可以先享有服務。我們可以至會計師公會網站的執業入會查詢，來判斷是否為執業的會計師。
2.找銀行開設籌備處
因為公司還沒設立，這時候的籌備戶其實是個人戶，通常要先帶著公司名稱預查核定表、雙證件及銀行所需資料開設籌備戶。
3.將資金存入籌備戶
開完戶頭後，就可以將資金存入籌備帳戶囉！如果有多位股東共同成立公司，匯入時資金時可以備註註記股東姓名，以利辨認該筆款項是由誰出資。各自出資金額應與內部會議記錄記載相符。
4.提供會計師資本額簽證所需資料
當各股東的出資，在設立基準日匯入完成後，便可蒐集提供給會計師資本額簽證需求文件及證明資料。
- 負責人及股東身分證正反面
- 洗錢防制法遵循聲明文件（如：資金來源說明、學經歷等）
- 籌備戶銀行資金餘額證明
- 籌備處存摺封面、封底、內頁、腰頁
- 內部會議記錄：公司章程、股東名冊、股東同意書、議事錄等
- 會計師個案判斷其他補充資料
5.取得查核報告書檢送登記機關
當以上資料齊備並檢送會計師後，前置作業基本上就差不多了，就可以等待會計師驗資完成後所出具的查核報告。在等待的期間，不妨看看我們在文章後段為您整理取得資本額報告後的須留意的細節吧！
查核報告書代表著會計師驗資證明，是設立登記的其中一份文件，登記的過程除此之外還有許多資料需要準備及斟酌考慮，不熟悉流程的夥伴在各階段總是面臨許多波折，因此也有許多人會詢問會計師是否有代辦公司登記申請的服務，而通人會計師事務所便有提供這項服務。
（二）會計師驗資程序常見問題
會計師辦理驗資程序的法律依據，便是公司法第七條第三項授權經濟部訂定的會計師查核簽證公司登記資本額辦法。裡面記載著會計師驗資的方法，說明著在各種情況下，會計師驗資須要查核公司的財務資料。除了該辦法外，還有許多規定散落在其他法律中，以下舉例常見公司碰到的驗資程序問題。
洗錢防制法會計師驗資要準備甚麼？
會計師是洗防法協力義務單位的一員，在提供公司設立、營運或管理資金籌畫業務時，需要對各客戶之身分背景、資金來源等有關事宜進行客戶盡職調查。也就是為什麼如果公司股東及負責人不願配合協助遵守《洗錢防治法》相關聲明，大多會計師不會接受委任。
畢竟如果會計師對公司驗資之前，沒有對該公司有基本的了解 及風險辨識等工作，如：辨認身分、營業項目、資金來源、經歷背景等，就可能就會被裁罰。
- 金管會公告：會計師核有違反洗錢防制法之罰緩案
不過創業者也不用太擔心不知從何準備，詢問委任的會計師便可以很快地知道還差缺少什麼文件或資訊，當然您也可以詢問通人會計師事務所有關驗資業務。
會計師如何驗資？驗完後的資金可動用嗎？
會計師取得公司所提供的內部文件以及銀行出具的資金證明後，將會逐一進行核對勾稽，以確認在基準日的這個時間點，資金是已確實匯入籌備戶或是公司帳戶。
資金存入後任何提出動作都要深思熟慮，因為依照公司法規定，公司股款不得任由股東收回，不只這樣，如果以虛假文書進行公司登記，還可能涉及刑法使公務員登載不時等刑事責任。
公司法第九條明文規定不得有虛假資本額的情況，若遭檢舉或查獲可能會有有期刑的責任，經法院判決有罪者，還可能會被廢止或撤銷公司登記，切勿以身試法。
會計師出具資本額查核報告書要多久？
會計師執行進行驗資作業需要時間，依照各案複雜程度而有不同作業天。但如果是相對單純的現金設立驗資，大約1~2作業天就可以完成。但若有急件需求請先和您的委任會計師討論好，避免趕不上送件申請的時程。
三、取得公司資本額查核報告後呢？
會計師資本額查核報告範例會因為各案的性質不同，報告內容有所不同，所以沒有所謂的標準範例，不過長久以來的報告書寫內容已形成了共識，特殊情況將回歸會計師專業判斷。需要留意的是會計師驗資報告是限制用途使用的報告，原則上不得作他用途使用。
（一）該如何檢查報告的內容？
我們可以檢查驗資金額是否與本次辦理變更事項相同，如果報告中使用的用語有不瞭解的，也可以詢問會計師。另外，會計師查核簽證公司登記資本額辦法第9條，已列明標準的報告架構，所以我們還可以檢查報告中是否載有以下資訊。
- 送經會計師查核的書表及該表日期
- 公司的統一編號（設立者免填）
- 會計師的查核範圍、意見
- 會計師親筆簽名及印鑑章
- 查核簽證日期
- 會計師事務名稱及電話號碼
（二）請留意送件時間，及時申請！
如果是單純委任會計師辦理資本額簽證者，也請務必留意送件時間，避免這份驗資報告錢白花了！依照公司登記辦法第2條規定，公司應在章程訂定或代表公司負責人就任之完成時點的15天內，向主管機關申請設立登記，違反者則將被處以公司法387條的1~5萬的罰緩。
如果您對於公司設立一事感到太多的不確定，也不想再事事煩心，選擇委任通人會計師事務所為您代辦或許是個不錯的選擇，選擇解放您蒐集資料的時間，在本業中專心衝刺！
四、通人會計師資本額規劃、簽證、公司設立代辦：讓您輕 鬆經營公司！
通人會計師事務所針對尋求會計師驗資簽證、股權規劃及其他簽證業務等，給予專業諮詢，也提供公司設立代辦、財務及稅務等相關服務與諮詢，如果您想要準備辦理資本額規劃、公司設立資本額簽證、開公司代辦等相關問題，都歡迎向我們進行初步諮詢，並索取合宜報價！
