公司登記申請6步驟，公司申請流程詳解，想創業看這篇一次搞定！

一、省時省力好選擇！公司登記代辦服務一站式為您達成

許多人心中都有一個創業夢，希望能夠建立起屬於自己的事業。但無論是買賣商品、提供勞動服務、網拍賣家，又或是在家接案的自由工作者，只要營業額到了一定的數字之後，就必須要選擇開公司或是設立行號。

無論是想要開一間公司或是行號，都必須要了解公司設立相關的知識，如果你還不清楚開公司對於事業或是個人有什麼樣的益處，可以先參考以下幾個公司設立好處：

公司登記申請更有利於資金籌措

公司設立以後，除了可以透過營運來賺錢以外，更能夠用來培養信用、申請貸款，再挹注企業營業使用，因為一般債權人會認為公司比個人更有能力償還貸款，但實務上負責人仍常需作為擔保。

公司設立更有機會投標政府標案

如果要參與政府的公開招標採購案，常常會要求提供出示營業證明文件，也就是合法登記的公司或行號較有機會參加標案。

進行公司登記可以保護個人資產

有限公司、股份有限公司的清償責任，以出資額為限。給創業者一個可控風險、安心衝刺的機會，因此成立公司可以保護相當程度的個人資產。

公司設立能夠讓營業成本抵稅

公司營運的成本，舉凡人事、裝潢、行銷或辦公用品等項目，都可以作為所得的減項，在營運過程中大大減低繳交的稅金。

公司申請後也能處分公司獲利

如果公司營運得當，未來某天因為任何原因而不想繼續營運、管理公司，可以規劃將公司的股份全部或是部分出售轉讓給其他有意繼續經營的經理人。

公司登記會有利於稅務規劃

公司設立之後，除了個人所得稅以外，還會依照營業的態樣繳納營業稅、營業所得稅或地方稅等，雖然是營業必須的法遵成本，但是妥善利用稅法規定進行節稅規劃，可能可以讓實際要繳納的稅金更少。

二、公司設立登記怎麼做？先了解這些名詞與條件！

公司設立登記以前，必須要先選擇組織型態（公司或行號）、決定公司負責人、決定公司登記地址、公司營業項目以及決定資本額。

（一）「公司」、「行號」怎麼選擇？

在開始了解登記流程之前，需要先決定自己想要設立的是「公司」或是「行號」，公司又可以另外向下細分為有限公司、股份有限公司等公司型態。

通人會計師事務所有專文介紹過公司行號差別，這裡則簡單為大家介紹公司、行號在選擇時，幾個公司行號設立應該注意的重點事項：

• 未來有無貸款需求：設立公司組織需要資本額簽證，行號則不需要。申請貸款時，公司比起行號更加容易，成數與額度也會較高。
• 行業是否受到限制：部分行業受到法規限制，一定要以公司或商業組織來經營，可以參考經濟部的這份文件。
• 是否免用統一發票：如果未來客戶或供應商可能會要求開發票請款，就建議設立公司；但如果想要申請「免用統一發票」，就必須選擇設立行號。
• 合夥清償責任：行號出資者負無限清償責任，公司股東清償責任則是以出資額為限立公司可以保護個人資產。
• 服務範圍大小：商業行號名稱只能在該縣市使用，而公司名稱保護範圍為全國。如果想要建立品牌形象或是經營連鎖事業，建議選擇公司型態設立。
• 稅務規劃考量：商業行號在每個年度都一定要將盈餘全部分派，公司則可以用繳納未分配盈餘稅來達到遞延分配所得的效果。

如果未來事業上可能來往的客戶組織型態是公司而不是行號，或是有計畫想要承接政府標案者，設立公司會更能夠獲得合作機會，會是較佳的選擇。

需要特別注意的是，開設公司的流程叫「公司登記」，是依據《公司法》設立登記；而設立行號則叫做「商業登記」，則是依據《商業登記法》申請登記。

（二）公司登記的負責人條件有哪些？

選擇完組織型態以後，接著就要只要想創業，誰都可以擔任公司負責人嗎？並不是這樣的！成為公司負責人條件除了在法律上有規定以外，還有一些需注意的事項：

• 必須沒有公司法第30條規定的情形。
• 必須是有行為能力的成年人（112年元旦以後，成年年齡下修為18歲）。
• 有工作者，要注意有沒有簽訂過競業條款，或是公司有無禁止擔任經理人。
• 實務上有少數擔任公務員設立公司成功的案例，但是大部分狀況無法設立。
• 領補助或特殊身分者，要注意擔任負責人後，補助或農保資格是否被取消。
• 有限公司設立登記，負責人必須要是股東，股份有限公司設立則沒有限制。

（三）公司登記地址&公司營業項目

公司登記地址：等同於公司的戶籍地址

公司的登記地址就類似自然人的戶籍地址，未來無論是主管機關的函文、債權人支付命令，或是其他的公家文書都會寄到公司設立登記的地址，地址在選擇上必須要注意以下幾件事情：

• 建物用途：建物謄本及執照可以看到建物使用用途，設立登記之前需要了解各營業項目在營業地址的法規界線，避免因為違反建管規定而被要求遷址或增加改建裝潢成本。
• 土地使用分區：需要確認土地使用分區（商業區、住宅區、工業區與農業區）是否可做為營業使用。
• 能否借址登記：外銷退稅的國貿公司、特許行業，都要預先了解是否適合向商務中心申請借址登記。
• 北市營業場所預查：台北市的公司在設立登記以前，必須要先進行營業場所預查才可以登記，其他縣市則需備案審查。

公司營業項目：建議加「ZZ99999」這項！

公司行號在選擇營業項目的時候，建議不要寫太多項，只要填寫大約10項主要的營業項目即可，寫太多反而會讓主管機關看不懂公司的主營業務，而影響後續稅務機關判定的稅率，進而影響稅額。如果不知道應該如何選擇，建議可以參考同業或是競爭對手所填寫的公司營業項目，或是洽詢專業人士。

除非有規劃專營項目，原則上公司營業項目會建議最後可以加上「ZZ99999」這項，這麼一來除了特許的行業以外，一般的營業項目也都可以經營。如果有想要接政府標案的公司行號營業人，也需要特別留意各標案投標資格文件有沒有特別規定營業項目。

必須要注意的是：原則上一般營業項目代碼尾數為「0」，不必額外申請許可就可以自主營業；而特殊營業項目代碼尾數為「1」，也就是所謂的特許行業，必須要事先經過各行業的主管機關核准才可以登記營業。

（四）公司登記資本額要多少才夠？

開公司資本額要多少才夠呢？ 公司登記申請的資本額必須要「合理」，不只需要符合個人的資力，額度也必須要能夠支應公司基本運作所需的開銷，如果是設立一人公司，通常資本額足以支應開辦相關成本就行了。

如果資本額登記得太低，可能在實際營運的過程會遇到一些阻礙，如果後來才發現當初資本額設得太低，最終還是需要再回頭找會計師協助辦理增資一次，不如一開始先商請會計師為公司規劃討論現階段適合的資本額金額，對於公司長遠的營運也會比較理想。

公司登記資本額1元可以嗎？

民國98年起，設立公司的最低資本額規定已被廢除，因此並沒有最低資本額的限制。但這並不代表用1元設立公司是合適的，基本上資本額代表公司經營預算，如支付設立費用、辦公室租金、進貨費用等，因此建議設定成10萬元以上或許會比較合理一些。而若未來預計要向銀行申請貸款或補助，則建議設定高一些，如：50萬~100萬，較有機會符合評估條件。

三、公司登記流程：6步驟帶您掌握工商登記流程

如果已經決定好公司型態、登記地址、負責人、營業項目、資本額這幾項公司登記申請的前置作業以後，就可以進到正式的公司設立登記流程了，接下來為大家介紹完整的公司設立登記流程6步驟！

（一）公司登記流程第1步：公司名稱預查

開立公司行號最重要的事情之一就是取名字了，建議可以預先準備3~5組想要使用的公司行號名稱，先進行「預查輔助」，再進行「公司預查」流程。

「公司預查」雖然有預查兩個字，但卻是一個正式的流程手續，如果想在正式申請前先知道自己想使用的公司行號名稱有沒有人使用過，可以先到「公司名稱暨所營事業預查輔助查詢」（簡稱預查輔助），或是經濟部公司名稱查詢網站查詢唷！

準備好3~5個想要的公司名稱以及營業項目以後，就可以透過線上申辦、郵寄申辦或臨櫃申請這3種方式來進行預查申請；這時候會需要填寫「志願序」，記得將最想要的公司名稱順序往前排。申請大約需要4個工作天，就可以拿到預查核定書了。

• 工作時間：約4個工作天。
• 所需費用：郵寄或臨櫃300元、線上申辦150元。

台北市「營業場所預先查詢」規定

另外，想要在台北市進行公司登記申請，必須要先完成「營業場所預先查詢」，這個步驟可以和公司名稱預查同步進行，必須要先申請好建物謄本才能辦理這個手續，所需時間大約為5~7個工作天。

（二）公司登記流程第2步：銀行開戶、刻印公司大小章

預查好公司名稱以後，就可以刻印公司大小章並且到銀行開戶了，這個階段開立的是籌備戶，籌備戶的性質為個人戶而不是公司戶，因此大部分的銀行只需要帶雙證件、私人印章以及名稱預查核定書，就可以開戶。

開籌備戶時，必須要存入資本額（或是大於資本額的資金），部分銀行最快在存入資金後的隔天就可以開立存款餘額證明書。

• 所需時間：約1~2個工作天。
• 應備文件：雙證件、名稱預查核定書。
• 刻印費用：依材質不同，數百至數千元不等（有特別需求可選擇手工刻印）。

（三）公司登記流程第3步：會計師資本額簽證

銀行籌備戶存入資本額3天，並且備齊相關文件以後，就可以開始找會計師事務所辦理出具資本額查核報告書（會計師簽證的一種，也就是會計師資本額簽證）；這個流程是為了證明公司資金是否存入，但如果是申請行號者就不需要辦理。

• 所需費用：每一間會計師事務所都有所不同。
• 應備文件：名稱預查核定書、存款餘額證明書、籌備戶存摺正反面和內頁影本、身分證正反面影本、公司章程、公司大小章等。

（四）公司登記流程第4步：辦理公司設立登記

公司或行號的設立登記，需要到各地方縣市政府申請辦理，申辦方式可以採線上申辦、郵寄申辦或臨櫃申辦，需要準備的文件如下：

備齊上面的資料文件並且繳清規費後，可以郵寄到公司登記所在地縣市政府的經濟發展局或商業處辦理，也可以臨櫃辦理（現場辦理會依照當時防疫規定而有所不同）。

• 所需費用：郵寄或臨櫃1,000元、線上申辦可以減免300元。
• 按照 （實收資本額 ÷ 4,000）來計算，不足1,000元仍需以1,000元收費。

（五）公司登記流程第5步：稅籍登記申請、請領購票憑證

辦理完上述流程之後，會獲得統一編號，可以先將統一編號用於刻印發票章，接著需要準備給國稅局的稅籍登記申請書，除了部分縣市可以請經發局轉送以外，其他縣市則必須要等公司登記核准函拿到以後，將相關資料以及發票章自行送到國稅局。

大約5~7天，拿到國稅局的公文以後，負責人須到國稅局現場親自請領購票憑證，大約7天拿到核准函，之後憑核准函去國稅局便可以購買發票，但剛設立的公司在發票的購買可能會有所限制。

（六）公司登記流程第6步：其他後續相關作業

上述5個流程都完成了以後，就來到了公司設立登記的最後步驟了，後續需要完成的公司登記申請作業還有：

• 將籌備戶轉為公司戶：銷除個人的籌備戶，並且重新開公司戶（法人帳戶），原則上大部分的銀行必須帶著稅籍登記核准函以及設立登記函准函辦理。
• 成立投保單位：依勞工保險條例規定，僱用5人以上的事業單位應成立投保單位，但請務必留意健保、就保、職災保險、勞退並無此規定，有聘僱員工就必須要投保。
• 完成股東申報：依據公司法第22之1條，完成相關的申報。
• 公司英文名稱：到經濟部國際貿易局申請公司英文名稱。但有訂外文名稱者，應在章程中記載。

四、公司申請相關費用有哪些？公司設立會很貴嗎？

總結上述所有的公司登記申請步驟，所有的公司登記費用加總起來其實金額並不會太大，公司申請費用大約有：

• 公司名稱預查費用：150元或300元
• 公司用大小章刻印：約300元至1,000元
• 銀行申請存款餘額證明：約50~100元
• 公司登記衍伸費用：約1,000~2,000元
• 會計師查驗資本額費用：數千至萬元（視資本額高低）
• 總計公司登記費用：約4,000~7,000元

會計師從105年起，被納入洗錢防制非金融專業人員的範圍中，須對特定業務協力進行洗錢防制，而資本額簽證就屬於特定業務之一。各個會計師事務所對於洗錢防制的執行程度、工作量不同，報價也都會有所差異。

如果後續公司想要變更登記、增資或是註銷等其他的工商變更事項，無論是要自行辦理或是委託代理，都也會有另外相應的公司變更登記費用、公司註銷費用等規費需要支付，並不含公司設立登記規費中。

但大部分的公司辦理後續的其他變更，常常碰到的第一個問題，就是不知道自己的公司屬於何種變更，並為此困擾，因此建議如果想要節省尋求答案過程的時間相關工商問題，直接找專業的會計師協助，或許是個更好的選擇。

五、公司設立代辦找誰？推薦通人幫您完成公司設立！

看完了以上有關公司登記申請流程的介紹以後，已經設立好公司行號的負責人也需要遵守相關法律義務，例如每期的營業稅申報、年度營利事業所得稅申報、扣繳申報……等義務。

除此之外，如果覺得整個公司登記申請流程過於繁雜，或是擔心有疏漏的地方，也有人會選擇「以時間換取金錢」，支付一些費用請會計師或其他機構來進行公司登記代辦及後續的作業喔。

找尋專業會計師為自己進行公司登記代辦，好處是可以省時、省力、不必四處奔波，可以得到專業諮詢服務，避免因不瞭解而弄錯登記項目與流程，也不必親自準備這些繁瑣的文件資料，更不用擔心會漏掉應準備的資料而白白浪費時間，能夠專心的將時間運用在創業的其他準備工作上，讓您可以在創業路上更加事半功倍。

通人會計師事務所提供專業的公司登記代辦服務，公司登記代辦費用包含了簽證費及政府規費等所有雜費，且通人會計師事務所力挺企業數位化，若委託我們提供後續的服務，也提供工商憑證申請的支援。如果您在公司設立登記的過程有創業上的任何問題，都歡迎與我們聯繫！