開公司怎麼做?開公司流程5大步驟,成立公司就看這篇!

通人會計師事務所

2023-02-13更新

開公司怎麼做?開公司流程5大步驟,成立公司就看這篇!

開公司怎麼做?開公司流程5大步驟,成立公司就看這篇!
工商登記

# 開公司條件

# 開公司流程

# 開公司代辦

開公司要怎麼做?成立公司好處有哪些?開公司要多少錢才夠?想要註冊公司卻不知道從何開始嗎?今天與你分享開公司流程與創立公司的前置作業,讓專家教你如何開公司,第一次設立公司就先看這篇!

一、開公司好處報你知,一個人也能成立公司嗎?

每位創業家公司成立目的都不一樣,有可能是為了創業圓夢,也有可能是想要將好的技術或產品服務銷售出去;但是也有不少人是基於稅負考量而開公司節稅,也有許多上班族開公司節稅,但其實是「一人公司」,在開始為大家介紹開公司流程之前,先為大家介紹4大開公司好處!

(一)開公司這4大好處看這裡!

1.開公司可以培養信用、建立事業品牌

成立公司可以將自己和夥伴的技術與產品銷售出去,換取更多的報酬以外。如果有申請貸款的需求,銀行一般會認為公司的償債能力比個人更好,良好的公司營運也是1種培養金融信用的好方法。

成立公司最大的好處之一,就是藉由有限的風險創造無限的可能,和合夥人彼此共享公司的報酬果實,並且也可以讓公司的產品或服務愈來愈好,更有機會可以促進社會發展。

2.開公司可以開立發票,參加政府標案

成立公司並完成稅籍登記、請領購票憑證之後,也就可以開始開發票了。如果要參與政府的公開招標採購案,通常是合法設立登記的公司行號比較容易標下案件,還沒設立公司的自然人是很難參與政府標案的。

3.註冊公司能夠保護股東資產、轉讓股份

成立有限公司或是股份有限公司,名稱當中的「有限」指的是有限的清償責任,也就是說如果公司有負債,除非惡意倒閉脫產,否則只需要就股東個人的資本額負責即可,不會影響到自己的私人財產。

如果公司營運良好,在未來某天因為任何原因而不想繼續由自己來營運、管理公司,也可以將公司出售轉讓給其他人;透過股份或是公司的出售、轉讓, 可將公司當作財產一樣轉售給其他人。

4.成立公司有助稅務規劃、合法節稅

公司成立之後,許多花費或開銷例如:人事、裝潢、行銷費用或辦公用品,甚至是交際費、交通費或旅宿費,只要與營業相關,都可以當作是公司營運的成本,讓需要繳交的稅金減少,合法節稅。

雖然成立公司以後,公司負責人除了個人所得稅以外,還要多政府繳納營業稅、營利事業所得稅等稅金,但是每一種稅金的計算方式其實都不同(例如:營業上的開銷可以當作是營業成本來抵稅),所以可能實際需要繳納的稅金會比較少。

4大開公司好處

二、開公司要多少錢?一人公司成本、開公司資本額要多少?

開公司需要什麼條件?其實開公司條件並不難達成,只需要是成年人、具有完全行為能力,沒有公司法30條規定的事由,都可以自己成立公司。

需要特別注意的是:公務員受限法規無法擔任公司負責人,而如果是上班族則需要先確認任職公司有沒有不得兼職的規定,也必須要注意不能違反自己和公司簽署的競業條款。另外,如果有農保資格或是其他補助資格,也要預先考量到公司設立登記以後,補助或是相關福利是否會被取消。

至於開公司要多少錢?一個人成立公司所需的成本費用會不會很貴?可以接著看以下的介紹。

(一)開公司資本額要多少才夠?

開公司資本額要多少錢才夠呢?原則上成立公司的資本額必須要合理,也就是符合個人的資力,且額度能夠支應事業經營上的支出,如果單純只是設立一人公司,資本額足夠支付開辦成本就可以了。

設立公司通常會有基本的設立費用、房租、購買辦公設備等必要開支,雖然法規已將有限公司最低資本額限制取消,但一人公司資本額也需要有能夠支付開辦成本的能力,所以建議申請公司行號資本額至少可以設定在10萬~20萬以上,會比較理想。如果有貸款需求或其他考量的公司負責人,就建議在設立公司之前先諮詢專業建議。

★ 註冊公司的資本額過低不是一件好事!

但如果一開始設立公司登記資本額過低,在實際營運一段時間以後,就很容易會發生財務報表外觀失真的狀況,如果財務報表上呈現出「資產不足以清償負債」的情況,依公司法的規定,就必須要宣布破產。

資本額過低也會讓往來銀行對於公司的信用多了幾分的疑慮,增加貸款的難度;也可能無法取信於客戶、供應商,因而喪失合作機會;甚至也可能無法符合補助案或是投標案的資格。

另一種報表呈現的狀況稱為「股東往來過高」,意思是公司的資產太多,但是資本額卻過低,狀況看起來就像是業主借了太多錢給公司,可能被解讀為公司沒有合理使用資金,使公司經營效率低落。

但其實通常這樣的財務資訊無法反映公司實際經營狀況,而是因為在公司設立時沒有規劃合理適切的資本額,甚至是因為在設立與經營的過程當中少了專業人士的協助所導致結果。

(二)開公司成本費用有哪些?

除了公司設立登記需要存入籌備戶的資本額以外,設立登記的過程當中也會衍生出一些規費或成本,這些開公司費用大約有:

項目費用
公司名稱預查費用150元~300元
刻印大小章、發票章500元~1,500元
申請銀行存款餘額證明50元~100元
公司登記規費(和其他衍伸費用)1,000元~2,000元
會計師查核簽證費用各會計師事務所不同
總計公司登記費用4,000元~7,000元

★ 會計師查驗資本額費用要多少錢?

在上面的表格當中,「會計師查核簽證費用」並沒有列出金額,這是因為受到「職業道德規範公報」和相關法規的限制,同時也避免觸犯公平法,所以會計師事務所不適合公開在網路上刊登會計服務價目表。

如果您在開公司的過程當中,需要辦理會計師查核簽證,或是有任何稅務規劃,都歡迎和通人會計師事務所聯繫諮詢

三、如何開公司?開公司流程前置作業與5大步驟

(一)開公司前的3項前置作業

開公司前置作業 - 第1項:決定公司型態和營業項目

開公司的第一步,必須要決定公司型態,在「公司行號」之間做選擇,而依據我國《公司法》規定,公司又可以細分為無限公司、有限公司、兩合公司以及股份有限公司這4種類型。

另外,公司營業項目在開公司之前就必須要先想好、決定好,到了後面正式的開公司流程才不會手忙腳亂唷!除非有特殊規劃,否則大多時候都會建議加上「ZZ99999」這項,這麼一來除了特許的行業以外的一般營業項目都可以經營。

開公司前置作業 - 第2項:決定公司負責人

公司負責人必須遵循法令範圍執行業務、掌管公司營運,也必須要負善良管理人義務,了解所有的開公司注意事項,如果讓公司或其他人受有損害,就必須要負法律責任了。

公司負責人必須要是有行為能力的成年人,也必須不能有公司法第30條規定的情形,如果有公務員身分、公司規定不能兼職、已經簽署競業條款或領有補助,都必須注意是否適合擔任公司負責人。

開公司前置作業 - 第3項:想好公司名稱

公司行號名稱就像人的名字一樣,不僅是對外的招牌,也會是所有收、發文的名稱。法律也規定,公司名稱必須要使用我國文字,而且不能和其他公司重複,如果想要使用的公司名稱被使用走了,也可以考慮加上事業的性質或地區名稱,方便和其他企業做出區別唷!

舉例來說,假如「通人企業有限公司」這個公司名稱已經被註冊走了,不妨可以考慮在公司名稱當中加上所屬產業別,例如:「通人科技有限公司」或是「通人出版有限公司」,不僅可以區分產業別,也可以讓公司名稱註冊更有彈性與識別度唷!

如果不太確定自己想使用的公司行號名稱是否已經被使用過,可以先進行「預查輔助」(不同於正式流程中的「公司名稱預查」),以免和其他人重複,也建議預先準備好3~5個想要使用的公司名稱,準備好之後,就可以開始進行接下來的開設公司流程囉!

(二)如何開公司?5步驟手把手教你開公司

開公司第1步:公司名稱預查、營業項目預查

可以到經濟部的「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」進行申請,選擇先前決定好的公司型態,輸入1~5個喜歡的開公司名稱(建議至少選3個),以及前面提到的公司營業項目。申請過後大約4個工作天後就能夠取得「公司名稱預查核定表」。

也必須要先找好開公司地址,如果沒有適合的地址可以收政府公文,現在也有愈來愈多人選擇「雲端辦公室」,也就是所謂的借址登記

開公司第2步:刻印大小章、銀行開立籌備戶

因為這時候公司尚未成立,所以這時候開立的籌備戶其實是個人戶,將雙證件以及公司名稱核定表帶到銀行開戶,通常戶名會是公司名稱後面加上「籌備處」3個字。這時候也必須要將資本額存入,大約在存入資本額之後的1~2天,即可以到銀行申請存款餘額證明

開公司第3步:會計師查核簽證

拿到銀行的存款餘額證明以後,就可以找尋信任的會計師,進行「會計師驗資」,申請行號(商業登記)的負責人不必進行這個環節。

需要準備文件有:銀行存款餘額證明、公司名稱預查核定表、負責人身分證影本、籌備處存摺影本。將這些文件一起交給會計師進行驗資,並獲得「會計師資本額查核報告書」。

什麼是會計師資本額簽證?

開公司第4步:申辦公司設立登記

進行完上述所有的流程以後,接下來還要準備設立登記申請書、公司章程等文件資料,到縣市政府的經濟發展局或商業處辦理開公司登記(或行號的商業登記),如果不確定所需的資料是否備齊,可以看公司登記申請這篇文章,有更詳細的完整介紹。

開公司第5步:到國稅局辦理稅籍登記

上個步驟當中會取得公司的統一編號,就可以刻印發票章,接著就可以準備稅籍登記申請書,到國稅局辦理稅籍登記申請。如果有開立發票的需求,也可以在這個時候向國稅局請領購票憑證。

完成了上述5個步驟以後,基本上就大致完成了行政上的開公司流程,但其實後續還有非常多瑣碎的事情要處理。例如:將先前的銀行籌備處帳戶註銷改開立公司戶、成立勞健保投保單位、完成股東申報等。

開公司只是事業的起點,上面所有的註冊公司步驟其實也只是必須完成的行政流程,有非常多需要準備的文件,以及必須遵循的規定。但其實現在也有許多的會計師、記帳士、律師或民間代理人提供開公司代辦服務,幫助創業者可以省下許多寶貴的時間。

四、開公司代辦:專業服務為您省時省力

創業家在初期可能需要投入心力尋找各種資源,無論是找上游供應商、周轉資金、開發客戶、招募人才,還需要花費時間心力來建立公司文化、系統,以及測試商業模式。

開公司代辦服務,只需要委託人提供基本的資料,專業代理人就會協助辦理上述開公司的所有流程;另外,會計師、記帳士更可以為企業提供營業、稅務、創業等事前諮詢,可以減少在陌生領域碰撞、試錯的時間,更可以避免在違法邊緣試探的風險。

無論是開公司流程,或是公司正式成立後定期與主管機關應對,都需要花費不少心思,如果可以將繁瑣的開公司流程後續的稅務申報處理等,交給專業的會計師代辦,可以為創業維艱的經理人們省下不少時間與精神。

自己開公司就像是自己煮菜,而專業的開公司代理人(會計師與記帳士)就像是經驗老道的餐廳廚師,只要您提供點菜元素,並說出想吃到的口感,餐廳就能夠為您用最快的速度,為您送上美味的佳餚,提供企業負責人最到位的服務。

開公司代辦的好處

通人會計師事務所所長周政和,是創業型會計師,和公司企業主一樣經歷過創業歷程,可以用同樣的視角提供建議以及服務,同時也具有高考會計師及普考記帳士的資格。通人會計師事務所提供專業的稅務申報、帳務代辦、工商登記等服務,並以陪伴創業者成長為目標宗旨。

我們也非常鼓勵創業家使用工商憑證及電子發票來因應大數據浪潮。如果委託通人會計師事務所承辦公司設立服務及後續服務,我們提供工商憑證申請的支援,讓我們為您的企業數位化盡一份心力,陪您一同創業、成長。

以上就是開公司的相關資訊,如果您準備想要開公司,或是想詢問資本額簽證、開公司代辦相關的問題,都歡迎向我們進行初步的免費諮詢!

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