公司行號有差嗎?公司行號差別及申請公司行號4重點一次看!

通人會計師事務所

2023-03-01更新

公司行號有差嗎?公司行號差別及申請公司行號4重點一次看!

公司行號有差嗎?公司行號差別及申請公司行號4重點一次看!
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公司行號是什麼?公司行號有哪些型態?公司行號差別有哪些?申請公司行號要多少錢?本篇提供有關公司行號4大重點,教你申請公司行號並瞭解設立公司行號優缺點!

一、何謂公司行號?創業必知的2大類組織型態!

(一)公司行號是什麼?分別有哪些型態?

過去我們時常聽到「公司行號」的稱呼,但其實「公司」與「行號」是兩種截然不同的組織型態,所適用的法律、與範圍也不盡相同。

公司組織適用公司法,公司設立時要向縣市地方政府的經濟發展處進行公司登記申請;而行號適用商業登記法,設立行號(商號)時則是向縣市政府商業處進行商業登記。
公司的定義與種類

公司的定義與種類

公司是以營利為目的,依照《公司法》組織、登記、成立之社團法人。根據股東的結構、出資者的清償責任,可分為以下4種公司型態:

4大公司型態

  1. 無限公司:2人以上股東所組織,對公司債務負連帶無限清償責任的公司。
  2. 有限公司:由1人以上股東所組織,就其出資額為限,對公司負其責任的公司。
  3. 兩合公司:指1人以上無限責任股東,與1人以上有限責任股東所組織,其無限責任股東對公司債務負連帶無限清償責任;有限責任股東就其出資額為限,對公司負其責任之公司。
  4. 股份有限公司:指2人以上股東或政府、法人股東1人所組織,全部資本分為股份;股東就其所認股份,對公司負其責任之公司。其中包含閉鎖性股份有限公司,指股東人數不超過50人,並於章程定有股份轉讓限制的非公開發行股票公司。

而實務上順序上,會建議欲創業者先決定組織類型,是要開公司還是行號,若是明確選擇開公司,再來考慮要成立股份有限公司還是有限公司,如果有特殊股權規劃,則可以考慮設立閉鎖性股份有限公司,不過建議事前先與專業人士討論。

行號的定義與名稱

行號(商號)是以營利為目的,以獨資或合夥方式經營的事業。名稱如小舖、企業社、實業社、工程行、工作室、工作坊等。

另外自民國104年,依《有限合夥法》獨立出新型的有限合夥型態,這個型態同時包含需負無限責任的普通合夥人,以及負有限責任的有限合夥人兩種所組成,因剛推出不久,所以較為小眾。

以下為公司與行號的比較:

類型行號公司
獨資/合夥有限公司/無限公司
營業名稱只能在登記的縣市使用(可能會與其他縣市有同名稱的情況)全國通用
負擔責任與顧客糾紛、訴訟、負責無限責任原則上依出資額負責
課稅方式營業稅(按期申報,雙月或季)原則上5%,小規模有機會採用收據1%5%
所得稅(每年5月)計入綜合所得稅的營利所得,稅率級距5%~40%營利事業所得稅20%,年所得12萬以下免稅。盈餘未分配時,加徵5%稅金;盈餘分配時再有最多8萬的扣抵

(二)公司行號要慎選,日後無法變更!

公司行號為兩個分水嶺,成立是依循不同的法律路徑,所以一但成立就無法變更,也就是公司與行號之間不能相互轉換,所以成立組織以後,想要讓行號變更公司組織是不可行的,只能註銷、解散行號後(想留著也可以,但對主管機關的相關義務仍需繼續執行)再重新登記申請。因此成立前更要先清楚了解公司行號之間的差別後,再決定組織型態。

若是對其中利弊不了解,建議公司行號在一開始設立前,可以向會計師諮詢專業意見,綜合分析發展的屬性與方向,釐清發展方向,心中有個底、再行選擇合適的組織類別後辦理設立登記,可以少走很多遠路。

二、公司行號差別有哪些?選擇組織型態3大面向

了解了公司與行號的定義與規範後,需要留意的是,特定產業並無法選擇要開設公司或行號,有些營業項目限定只能以「公司」型態經營,如觀光業、保險業、租賃住宅包租業等。此外,特許事業大多數有此的情況,而特許行業也可能會有空間、建管法規等限制而無法借址登記

排除上述必須依法選擇特定的組織型態,而沒有其他選擇的情況外。如果讀者還是不知道公司行號之間應該怎麼選擇,可以從以下公司行號的3大不同面向來了解這兩種組織類型的差異:

(一)組織結構層面:股東結構、營業範圍、清償責任

截至民國111年6月,有限公司佔全部公司總數的75%,約4分之3;股份有限公司占4分之1,這裡以最常見的3種組織來做比較。

行號(獨資、合夥)有限公司股份有限公司
營業範圍限制登記地縣市,名稱同縣市不得重覆。全國,名稱在全國內不得重覆。全國,名稱在全國內不得重覆。
股東結構獨資1人
合夥2人以上
法人或自然人1人即可法人股東1人
自然人至少2人
董監事人數無董監事規定董事至少1人非公發公司:董事至少1位,監察人至少1位。
股東責任無限清償責任以出資額為限以出資額為限

首先,公司與行號的出資者結構不同,設立公司依法必須要有公司章程,記載公司資本總額、盈餘比例分配、股東姓名及出資額等等,對於參與出資的股東有保障。

再者,公司的營業範圍、名稱保護範圍是全國,同樣名字的公司在全國不會有第2家,有意經營較大規模或是品牌的事業,選擇公司會更理想。

行號的負責人,所負的責任叫作行號無限清償責任,意思是假設行號在經營上有必要賠償的時候,除了資本額以外,如果不夠賠償時,獨資或合夥人需要負連帶清償責任、波及個人資產。如果是設立有限公司、股份有限公司,股東所需要負的責任則以出資額為限。

值得補充的是,行號雖然可由雙方合意簽訂合夥契約書成立合夥組織,但建議留存合資的金流紀錄。如果合夥組織籌備過程中沒有留存金流依據,國稅局日後可能會對於合夥盈餘分派的真實性會有所質疑,可能會讓其中合夥人之一的權益被犧牲。

(二)資金取得難易:貸款難度、政府標案、往來客戶

接著從資金取得方面來看,公司行號貸款的難易度有程度上的差異。由於公司法的規範較嚴格,公司的財務報表也會經由會計師查核簽證,因此公司貸款會比行號貸款來得更加有優勢,也比較容易獲得更好的貸款成數及額度。

再者,如果有計畫要投標政府標案,有些投標案件會有公司規模、資本額、組織型態的限制。如果公司本身規模或資本額太小,可能不容易參與到預算金額比自己公司資本額高太多的標案。

此外,許多公司在選擇合作對象時,比起行號負責人,更可能考量到資本額規模大小而傾向和公司組織合作;如果未來組織可能往來的客戶是公司型態居多,建議選擇公司來設立,會比較理想。

(三)稅率稅務考量:稅率差異、是否開立統一發票

如果符合小規模營業人的資格,包括營業額20萬以內,非連鎖形式、單價低等,有機會成功申請免用統一發票、開收據即可,但還是要看國稅局是否核定免用統一發票。

「免用統一發票」的優勢是營業稅1%,雖然說不用自行申報營業稅,但強烈建議可以試著自己記錄內部帳冊,才能知道營業過程是否賺錢,有些事務所也有提供看這類自行帳務紀錄的服務。而公司行號稅率不同,公司行號發票開立與否,影響到的是「營業稅」的適用規定及稅率,以及後續營運管理方式。

以公司稅率來說,公司每筆收入必須要開立發票,公司開發票一般營業稅為5%;而公司營利事業所得稅的起徵額為12萬元,全年課稅所得額在12萬元以下的企業可免徵所得稅,但超過12萬元則一律適用稅率20%。

以行號稅率來看,行號免用統一發票、使用收據者的營業稅率為1%;行號開發票者,營業稅率為5%;行號目前不直接課徵營所稅,而是在盈餘分配後,以營利所得併入綜合所得中課徵個人綜合所得稅,適用稅率則是依據個人當年度的的綜合所得稅率(5%~40%)。

以下為使用收據與開發票的比較:

收據發票
稅率1%5%
營業稅計算稅基國稅局可能依行業特性核定,例如坪數、來客數等方式推算。開出去的發票扣掉取得的發票(營業相關)的差額。
申報頻率每季/次每兩個月/次
營業上產生的進項稅額可以抵金額的10%可以100%抵用

三、公司行號申請注意事項:流程、時間、費用

明白了公司與行號之間的諸多差異,也決定好想要設立的組織型態後,就可以著手準備公司行號的設立了!接下來就讓我們從流程、時間、費用等3大方面,來為大家介紹申請公司行號注意事項。

(一)公司行號申請流程注意事項

首先,如何申請公司行號?我們曾經在《公司登記申請》這篇文章當中介紹過申請公司行號的流程,這裡為大家簡單介紹開始進行登記申請前須注意的重點事項:

登記申請公司登記前4個注意要點

  • 選擇公司型態:選擇公司型態非常重要,也就是本篇為大家介紹的重點,如果想要了解公司組織的差異,可以參考《有限公司》這篇文章。
  • 確立登記地址、營業項目:如果是一人公司,且沒有合適地點,也可以選擇尋找合適的商務中心辦理借址登記
  • 決定負責人、股東:決定章程裡面的負責人、股東,或是行號要獨資或合夥。
  • 規劃資本額的大小:不宜太低、須符合自身資力,一般建議至少要能負擔半年以上的營業預計開支。資本額的設定有可能會因未來營運計畫而有所不同,如果有特殊規劃,建議可以事前先跟專業人士討論。

(二)公司行號申請的費用與時間

申請公司行號要多少錢?

至於申請公司行號需要多少錢呢?以下提供費用詳解:

  • 公司名稱預查費用:150元或300元
  • 公司用大小章刻印:約300元至1,000元
  • 銀行申請存款餘額證明:約50~100元
  • 公司登記衍伸費用:約1,000~2,000元
  • 會計師查驗資本額費用:數千至萬元(只有公司需要資本額簽證,費用視資本額高低及各會計師事務所報價不同)

總計公司登記費用約4,000~7,000元

申請公司行號要多久?

自己辦理通常會需要耗費比較多的時間,準備送件資料、應對來往各機關的時間以及補正的時間會因人而異,平均而言,取得統編大約就需要3~4週。

而交給專業會計師事務所進行設立登記代辦,因熟悉辦理流程,較少發生補正的情況,即使發生也會有專人很快的協助完成補件。通常在資料齊備的情況下,預估整體辦理時間,平均大約1週左右就可以取得統編,再1~2週可以辦理完稅籍登記並購買統一發票,開始營業

四、公司行號代辦好嗎?專業創業諮詢、代辦服務

以上就是通人會計師事務所為大家整理的公司行號介紹,除了公司行號的選擇以外,創業初期也有許多會計師可以提供協助的地方。

而通人會計師事務所能夠提供創業家的服務優勢如下:

  • 避免違法踩線風險:由財稅專業領域的團隊為您服務,避免因稅法規定繁雜而不小心踩線違規,而承擔不必要的風險與罰則。
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