借址登記可以嗎？公司借址登記風險及借址登記5重點一次看！

一、借址登記是什麼？為您省下高昂辦公室租金

（一）什麼是借址登記？為什麼公司需要地址？

由於現在網路交易興起，加上近年來疫情影響，許多行業開始在網路經營，並讓團隊成員在各地自行辦公，待有重要事項需要決定時再約會面地點討論，於是路邊的咖啡館就成了創業者的行動辦公室，對於實體辦公室的需求下降許多。

然而，雖然網路的崛起打破了空間想像，但受限於法令規定，開公司仍然需要有地址才可以成立。

根據公司法第3條：「公司以其本公司所在地為住所。」創業者在到各縣市聯合服務中心商業登記處辦理公司登記申請前，必須要提供公司登記地址以達法律效力，同時該地址也是公司的通訊管道。

而在剛成立公司，還沒有足夠的資金承租、不想馬上花大錢投入辦公室裝潢，或是常跑業務很少進辦公室，在沒有固定實體營業場域的需求，又只需1個門牌地址的情況下，興起了「借址營登」這項服務，對創業團隊而言，既是最省錢又合法的方式。

所謂「借址營登」又稱為「借址登記」，若創業者的經費有限或找不到合適的辦公處所，就需要租借地址來符合公司成立的要件。

不過這樣的服務是否被允許呢？接下來就讓我們帶你認識各項借址登記的途徑，並為你提供最合適的借址登記媒合服務！

（二）登記地址可以和實際營業地址不同嗎？

雖然登記地址與實際營業地址不同原則上並沒有問題，但也不能讓政府機關找不到人，因為登記地址是公司營業聯絡地，且若無人接收信件，也可能導致法律上的不利益。

除此之外，借址登記前應注意以下2點：

• 根據營業稅法第28條，營業人在開始營業前須申請稅籍登記。公司在多場所有簽約、收款、發貨等被認定為實際營業行為，就有可能被認定為多處實際營業場所，而必須辦理營業稅籍登記。
• 根據公司法第3條，實際營業場所有多處時，應該選擇其主要場所作為「公司登記地址」，其餘場所則可以自由選擇是否辦理「分公司登記」或依需求設立子公司。

其他需要注意的部分，則可以參考文章後段的「借址登記風險」。

二、借址登記途徑有哪些？4種常見營登地址選擇

借址登記前，首先須留意是否符合該縣市的土地使用分區及建物管理等規定，尤其目前台北市是採預查制度，欲設立在台北市的夥伴們如果沒先確認好規定，會連設立申請都沒有辦法辦理喔！

那麼哪些地方能夠借址登記呢？一般而言，借址登記大多是向親友或是商務中心洽詢借用，而除了借用地址來登記外，也有部分人會選擇登記在自宅或是實際辦公地址。這些方式各有優缺，以下就為大家說明常見的4種營業登記地址選擇：

（一）登記在自家住宅地址

將自家住宅申請為營業用地是最常見也最為簡便的做法，好處為不必擔心漏接政府機關信件，同時也可以當作是實際營業地址之一，在一般情況下也是最省的，但需要留意許多細節，且偶有不方便處：

登記為營業用地後，許多稅種的稅率將會因用途改變而提升，造成如：房屋稅、地價稅、土地增值稅與水電費等支出增加。若是新落成的房子很有可能因此導致增加超乎想像的額外支出。

此外，若想將自宅作為實際營業地址，也會有可能需要投入大筆資金進行裝潢、或是有同住家人造成會客上不便等情況。

（二）借用親友已設立公司的地址

因為已登記為營業用地，所以不會再被重新一次認定，親友之間可能可以省下租金。但缺點是國稅局有可能會認定這個地址有多家營業，導致企業失去申請通過小規模營業人資格的機會，也有可能會推定房東（親友）有租金收入，而依照實質課稅所得調整課徵親友的所得稅。

（三）登記在實際承租地址

如果已經有租賃或承購商務辦公室，將地址設立在實際辦公位置的確方便，在址登記是最棒的選擇，但不是此文借址登記的範圍了。

然而若公司在創業初期、規模較小又只有業主一人時，若是沒有實際空間使用需求，並不建議特別去承租辦公室，因為在初期的開銷占比中，租金往往占了大部分，相當昂貴、常外出跑業務時不但使用率低，還有可能需要另外雇員留守，對於創業者會造成不小的負擔。

（四）商務中心借址登記

創業初期，向商務中心借址登記是理想的選擇，不但空間與硬體設備完善齊全、方案選擇也非常多元，無論是要單純的登記地址或需要實際作業空間、尋找合作夥伴者都有類似服務及契機，各項行政事務如收發文件等也有專人能代辦，且借址登記的費用還可用以作為租金費用抵扣營業稅及所得稅。

但是商務中心特色、類型百百種，若創業者想尋找適合的商務中心，可尋求專業事務所協助媒合，如「通人會計師事務所」能依照客戶需求，轉介合適借址的服務，為方便迅速的尋找借址登記途徑。

三、借址登記公司風險有哪些？借址登記注意事項

然而，還是有許多人擔心借址登記合法嗎？畢竟如果借址登記違法的話，在申請公司設立登記的時候很可能就無法通過核准。

請放心，無論在《民法》、《公司法》、《商業登記法》等法條中都沒有限制借址登記，因此這項行為本身並無違法。不過雖然在法律上沒有問題，借址登記仍然存在一些風險，此外也有一些情形是無法進行借址登記的：

（一）借址登記可能遇到的風險

若在自家住宅設址，各種稅率的改變將使成本提高許多。例如，若將自宅變更為營業用地，房屋稅稅率會由1.2%調高為3%、地價稅稅率由0.2%調高為1%、土地增值稅由原本的10%調高為20%~40%（因為是出售時才會課徵的稅，如果未來有出售不動產的計畫，應該要避免在該處設立公司），而該場域的水電費則會根據營業類型而增加。

若借用親友的公司登記，可能會被政府機關視為虛設行號。試想，如果兩間公司的地址與電話都相同，兩位負責人如果恰好又經營類似的業務，是不是會讓人覺得為什麼要分為兩間公司呢？國稅局很有可能因此認定有分散所得或是虛設行號的疑慮，而加強查核。

同時，公司經營期間的往返文書都會以登記地址為準，然而在法律上即使沒有人收信也會視為送達，如親友公司沒有人幫忙代收政府文件，可能導致錯失一些法律上的利益。

而若是承租辦公室設址，則租金費用較高，且在房東不續租時須另尋處所，每一次的遷址變更，也都需要再花上一筆費用。

（二）不適合借址登記的情況

1.進出口貿易之行業

由於台灣出口貿易採行零稅率政策，一般來說，出口貨物符合規定者能在限額內申請退還營業稅，但是僅借址登記（虛擬辦公室）於商務中心的出口貿易業會有無法退稅的情況，除非舉證說明有承租實體辦公室，否則國稅局可能會以聯絡處不明等原因拒絕退稅。

而進口商的部分，則因業務上通常需要實際的倉儲空間，因此國稅局同樣不會核可單純的借址登記。

2.申請免用統一發票之行號

一般行號若每月營業額低於20萬元便可申請免用統一發票，然而國稅局需要透過實地勘查來確認營業額申報是否屬實，因此通常不會核可免用統一發票的行號進行借址登記。

3.過高的留抵稅額

當公司的留抵金額超過一定數額，國稅局可能會認定公司無營業行為，並拒絕核可公司遷址或進行新的借址登記。

4.無實質營運跡象

若公司營業稅申報掛零或是過低，國稅局可能同樣會認定公司沒有營業，並因此質疑公司開設及借址登記的必要性。

5.營業項目尾數為1的特許行業

營業項目尾數為1的產業是「特許行業」，包含殯葬業、醫療器材製造業、土木包工業、補教業等，這些行業因應工作性質受到多個主管機關的管轄，有較多嚴格的規定，如：必須要有實體作業空間或是走道空間、消防安全等等規定，因此可能無法單純進行借址登記。

四、借址登記行情通常在什麼價位？

瞭解借址登記的途徑與注意事項後，進一步來分析借址登記行情！

（一）借址登記費用反映附加價值

借址登記費用行情一般會落在2,000~2,500元左右，價格可能會因坐落縣市、裝潢、提供服務等而有所不同。當然也可能找的到不到千元借址登記的服務，但借址登記越便宜越好嗎？通常借址登記服務的價格區間就反映了它背後的附加價值。

以商務中心借址登記費用為例，依據不同的價位區間，提供給公司行號的功能服務有所不同，如基本的收發信件，或是更進階的會議室租借、空間使用、包裹代收與保管等。此外，地段好的商業中心相對租借金額也較高。

（二）借址服務過於便宜會有什麼疑慮？

一分錢一分貨，借址登記費用除了反映功能與服務外，若借址登記便宜過頭，也可能代表背後有隱藏的問題。例如前文所提到的，在1個場域同時登記太多個公司，有可能疏於協助各公司的管理，導致文件的遺失。

另一方面，因為各家商務中心的特色都不大相同。承租前也請務必與商務中心確認好服務範圍，避免日後爭議的可能。

五、不只是代記帳，通人提供公司借址登記工商諮詢

如果你有借址登記的需求，該透過怎樣的管道才能找到合適的借址登記處所呢？我們在此推薦你透過「通人會計師事務所」的專業服務進行媒合喔！

通人會計師事務所位於新北市永和區，在雙北的商務中心都有許多資源可以進行轉介，協助您找到適合借址登記的場域。團隊成立至今已經服務過數百位客戶，致力於解決企業在經營上所發生的財稅、會計及工商等問題，提供創業者更簡便有效的捷徑。

除此之外，在通人會計師事務所的設立公司代辦服務中，我們擁有專業的開公司代理人（會計師、記帳士），熟悉各項流程，能提供您專業的稅務申報、帳務代辦、工商登記等服務。創業者無須擔心弄錯流程、遺漏文件等問題，而能專心於自己公司本業的準備工作上。

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