通人會計師事務所
2023-03-06更新
書審是什麼?企業書審查帳4重點,擴大書審、稅簽一次搞定!
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書審是什麼?書審查帳怎麼做?用營所稅申報要擴大書審還是查帳申報好?本篇一次解析書審、查帳、稅率重點及優缺點,讓你找到最適合公司的查帳申報方式。
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一、書審是什麼?書審是中小企常見營所稅申報方式之一!
當公司登記申請完成並開始營運以後,企業負責人就會開始面臨申報營業稅、營利事業所得稅(營所稅)等課題。營所稅申報方式有「擴大書審、查帳申報」這兩種,如果在查帳申報前先經過會計師查核、出具意見,再進行查帳申報,則稱為「會計師簽證」(稅簽)。
什麼樣的狀況需要繳納營利事業所得稅呢?其實是依課稅所得金額而定:
- 如果課稅所得額在12萬元以下企業可以不用繳納。
- 課稅所得額在12萬至20萬元間,應繳納的營所稅額是「課稅所得額扣除12萬元後的50%」。
- 課稅所得額在20萬元以上,應該繳納營所稅額是「課稅所得額的20%」。
接下來就讓通人會計師事務所帶您認識「書審、查帳申報以及稅務簽證」,我們將在本文詳細介紹營所稅申報方式,以及其中的差異和優缺點,讓您可以為營所稅申報預先做好準備!
(一)書審是什麼?擴大書審介紹
擴大書審意思是什麼?擴大書審是「營利事業所得稅結算申報案件擴大書面審核實施要點」的簡稱,也被簡稱為「書審」。國稅局為了簡化中小企業的報稅作業,訂定了《擴大書審實施要點》,企業如果採用書審營所稅申報,在計算上會比較容易且簡便。
我國企業總數大約有153萬家,依財政部統計110年度,大約有99萬家的企業需要報稅,其中適用擴大書審制的企業約有59萬家(約佔申報比例59.6%),這類的企業每年5月可以適用擴大書審制來申報營利事業所得稅。
擴大書審適用對象
符合以下「擴大書審條件」的企業,就可以適用擴大書審制來申報營所稅:
- 書表齊備,並且在營所稅申報截止前繳清應繳納的稅額。
- 全年營利淨收額合計在3,000萬元以下(部分行業會限制在1,000萬元以下),如果當年度有土地及定著物(房屋)交易,須另外計算。
- 企業帳面記載的純益率低於擴大書審率,且企業同意申報時調整至擴大書審率。
(二)擴大書審稅率與計算方式
適用擴大書審申報的企業,每年應該繳納多少稅額呢?可以用書審營所稅 計算公式來計算出稅額(不考量免稅額的簡易計算式):
書審方式應繳稅額=(全年營業淨收入+非營業收入)X擴大書審純益率X稅率
許多人會好奇「擴大書審純益率意思是什麼?」擴大書審純益率是國稅局針對營業額在一定金額以下的中小企業,假如純益率達到標準,國稅局就會依所得額標準的方式予以書面審核,免予調帳。
書審純益率依據各企業行業別而有所不同,區間大約落在1%~10%之間,大部分的企業適用6%的純益率來計算、申報。每年度各行業的「擴大書審純益率」都會有微幅的調整,可以利用財政部的「稅務行業標準分類暨同業利潤標準查詢系統」查詢最新資訊。
二、除了書審,還有查帳申報!是最清楚明瞭的營所稅申報管道
(一)查帳申報是什麼?更加精準計算申報所得的方式!
「查帳申報」是透過公司實際收入減支出後計算出淨利,再依據企業實際營收狀況來申報營所稅。正因為採用「實際營收」為基準,使得查帳申報營所稅相對更加準確,不會有「錢賺得少、稅繳得多」的狀況,是能夠更加精準計算公司所得的方式。
選擇使用查帳申報作為營所稅申報方式的企業,帳務一定要清楚明瞭,公司所有的收支都需要留存相應證明,而且相關的帳務憑證、金流與文件必須要可以禁得起檢驗。為了達到記帳水平,有 些公司選擇聘請專責會計人員;也有些公司會選擇委任專業的事務所,委託處理更細緻的帳務處理服務(會計委外),至於何種方式對公司最好?我們在文章後段進行簡單的比較、分析。
查帳申報適用條件
無法適用擴大書審制的各個營利事業,原則上都適用此申報方式;但是全年營收額低於3,000萬元(部分行業會限制在1,000萬元以下)有符合書審要件的營利事業也可以兩種申報方式自由擇一選用。
(二)查帳申報稅率與計算方式
不少網友會上網搜尋「查帳申報稅率是多少?」查帳申報稅率同樣是適用「20萬以上課徵所得額20%」規定,以下為大家介紹適用20%稅率的「查帳申報計算方式」(以超過20萬為例):
- 年度(收入-成本-費用)=年度課稅所得額
- (年度課稅所得額-120,000)X20%=應納稅額
三、先經過會計師簽證再申報,降低被抽查的機會!
(一)什麼是會計師簽證(稅務簽證)?
會計師簽證分很多種類,此處說的簽證,指的是「稅務簽證」或「稅簽」。稅簽的意思是:營利事業以「查帳申報」的方式進行營所稅申報之前,先委託會計師依稅法有關規定查核、出具簽證意見。會計師出具意見前,會依照規定進行「原 始憑證適法性抽查」及必要程序等,如果有發現不符合規定的憑證會予以剔除、進行調整。
在會計師為公司提供稅務簽證服務的同時,通常也會在法令範圍內提供適當且有利的稅務建議,公司負責人如果對於稅法有不熟悉之處,也可以向會計師諮詢,避免白白多繳了稅金而不自知,也可以降低漏繳稅遭到抽查、補稅的風險!
會計師簽證適用條件
「必須採用」會計師簽證申報的企業:
- 公開發行股票的營利事業。
- 銀行、證券業、票券金融業、融資租賃業、期貨業及保險業等特定行業。
- 依法享有免徵營所稅(獎勵投資條例或促進產業升級條例或其他法律規定),全年「營業收入淨額與非營業收入」5,000萬元以上營利事業。
- 依金融控股公司法或企業併購法等法律規定,合併辦理所得稅結算申報的營利事業。
- 全年「營業收入淨額與非營業收入」在新臺幣1億元以上的營利事業。
實務上,全年營利淨收額高於2,000萬元的營利事業,就很有可能被國稅局電腦選案,所以我們會「建議選用」會計師簽證申報的方式。
會計師簽證費用是多少?
年營業額是一項指標,金額越高公司通常需處理的帳務項目也會愈繁雜,而且可能涉及的稅務議題也會愈特別,會計師簽證費用可能會因營業額或其他指標,而有所差異,建議可以諮詢通人會計師事務所為您提供專業建議!
(二)會計師簽證好處有哪些?稅法給予獎勵!
以「會計師簽證申報(稅務簽證)」來申報所得稅的好處非常多!在稅法上也給予稅簽申報的營利事業獎勵,以下是營利事業採用稅務簽證的4大好處:
- 交際費限額提高:提高交際費限額對於交際費較高的公司來說,可以有效減輕稅負。
- 盈虧可互相抵消:企業虧損可以保留10年,可以往後抵消「有所得年度」的課稅所得。
- 降低被查帳風險:國稅局對會計師事務所稅簽申報較為信賴,田野調查被選案查核機率較低,可以降低抽查補稅的風險。
- 降低人力成本:若萬一被抽查到,國稅局通常會先詢問稅簽會計師,這時稅簽會計師不僅可以依據專業來和稅務人員應對,也會精準告訴公司應補齊的資料有哪些,減少公司應對國稅局而耗費的人力資源、時間成本。
四、書審、查帳、會計師簽證,申報優、缺點大公開
有不少公司經理人都很好奇「書審查帳差異在哪裡?」為了清楚瞭解「擴大書審」、「查帳申報」,以及「經會計師簽證後申報」這3者之間的優缺點,通人會計師事務所為大家把「書審 查帳 簽證」的優缺點整理成下表,方便各公司初步了解,進而選擇出最適合的營所稅申報管道唷!
擴大書審 | 查帳申報 | 會計師簽證(稅務簽證) | |
---|---|---|---|
優點 | |||
缺點 |
五、書審申報好嗎?稅務問題請找通人會計師事務所
擴大書審申報記帳相對比較簡便,只要有營業收入及非營業收入的金額即可計算稅額。部分的帳務、稅務代理人可能會因為低價攬客的策略,不得不簡化記帳工作來降低成本,而讓公司採用此種申報方式。
雖然上述的書審申報方式並沒有不好,但是更加專業、優良的會計師應該具備相當能力,根據各公司不同的情況給予最適當的租稅建議;讓公司經理人可以瞭解各個經營決策,對於未來可能發生的機會、風險與影響有哪些,進而做出最好的決定。
我們也想告訴創業者:在創業初期,不建議為了節稅或過度減少人事成本,而犧牲了帳務紀錄的品質,以免當日後公司經營漸趨穩定,開始轉虧為盈以後,卻因為無法提示過去的帳冊,致使剛賺到的利潤都用來補繳過去年度申報不實的稅金或罰金。
許多企業主都有一套屬於自己的帳務紀錄方法(或是心法),依此來評估是否賺錢的「感覺」。雖然呈現的結果可能與真實財務狀況接近,但這種感覺要如何傳達給其他夥伴 (其他合夥人、員工或是創投單位),往往是新創公司碰到的難題。
但透過專業財務會計統一格式,恰好解決了一致性的難題,讓每位財務資訊的使用人(或是外部單位),都能夠在同一個水平理解公司的財務狀況。
而擴大書審或是實務上兩套帳的方式,與以上作法恰好是反方向。所以書審申報好嗎?您可能需要專業人士進一步的諮詢建議,以做好全盤考量。
要提醒您的是,因為初期疏忽記帳或漏未申報,而讓日後徒增麻煩的狀況時有所聞,過程中不但要辛苦地與國稅局應對,還可能讓還沒站穩的公司蒙上漏稅負評,可以說是得不償失。
如果未來企業欲選擇對外募資或想採用其他申報方式,可能需要面對這段期間採用多套帳的後果,屆時解決方式之一即為整帳,讓企業回歸到正常財務會計的紀錄方式。
財稅領域是企業經營重要的一部分,那麼究竟自聘會計專責人員好,還是委任專業事務所比較好呢?
僱用專責會計人員的優點是專人處理,資訊流通最快速,還可培養團隊向心力。但非專業背景的老闆可能在面試時較難直接評斷人員合適性,也需考慮人才異動問題。當公司帳冊有延續性中斷的情況,後手可能不知道從何接手處理,導致財務資訊的遺失,而讓公司面臨稅務風險。
另外在育才、留才方面,財稅法令更新迅速,公司也需要考慮是否有足夠能量及專業能力給予培訓;人才的升遷管理及社會福利保險支出(如:績效評估、勞健退費用),也是公司評估的重要因素。
若是委任專業會計 師事務所,不需要考慮上述社會福利保險及育留才問題,且委任契約通常為年約,合約較為彈性,有利於成長中的團隊在日後調動資源。
除此之外,事務所由專業從業人員組成,專精於處理公司會計及稅務問題,並會定期舉辦內訓,更新專業人員的法令新知,如果業主的其他夥伴有稅務問題想要詢問,也可以透過LINE@官方帳號即時諮詢,也會是不錯的服務體驗。不但所委任的工作事項皆由團隊處理,期間不會中斷,帳冊延續性也不用擔心。
通人會計師事務所能提供給經理人、創業家的服務,不只有最基本的記帳服務、財務會計輔導服務,也能夠準確、及時為公司完成每年繁瑣的稅務申報,並且提供專業的稅務規劃建議。
通人會計師事務所提供完整的創業諮詢、記帳、稅簽申報服務,如果有任何關於書審、查帳申報、會計師簽證申報的問題,都歡迎您與我們聯繫!