營業登記申請怎麼做?營登申請5大重點,教你如何申請營登!

通人會計師事務所

2023-02-20更新

營業登記申請怎麼做?營登申請5大重點,教你如何申請營登!

營業登記申請怎麼做?營登申請5大重點,教你如何申請營登!
工商登記

# 營業登記申請

# 營利事業登記申請流程

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營業登記申請重要嗎?沒有營利事業登記申請會有什麼影響?申請營業登記需要哪些資料?設立公司一定要清楚掌握營登申請,本文與你分享營業登記證申請如何準備、營業登記申請條件有哪些,最後推薦你專業的營登代辦!

一、營業登記申請是什麼?複雜名詞1張圖看懂!

(一)營業登記是什麼?和稅籍登記一樣嗎?

營業登記又被簡稱為營登營登申請或是營利事業登記申請,流程包含設立公司行號所辦理的「公司登記」或「商業登記」,以及向國稅局申請的「稅籍登記」流程,以上這些公司設立的所有流程都可以統稱為營業登記。

公司組織必須依據《公司法》向所在地的縣市經濟發展處申請公司登記;而行號(商號)則是依據《商業登記法》向縣市商業處辦理商業登記。

有關公司行號的比較,可以參考這張表格:

組織型態公司組織行號組織
可能的名稱有限公司、無限公司、兩合公司、股份有限公司、閉鎖性股份有限公司。行號、商號、商行或企業社。
設立法源依據依據《公司法》設立依據《商業登記法》設立
登記處縣市政府經濟發展處縣市政府商業處
登記方式公司登記商業登記
名稱使用範圍全國所在地縣市
股東人數2人以上自然人或1人以上法人、政府1人以上包含1人
股東責任無限公司及兩合公司的無限責任股東負無限清償責任
其餘則以股東出資額為限,負清償責任
營業人負無限清償責任

完成前面說的公司登記或商業登記以後,會得到1組統一編號,可以用來刻印發票章,並且到國稅局申請稅籍登記。部分縣市所在地的經發處商業處,可以依據負責人提供的「代轉營業人設立(變更)稅籍登記申請書」協助代轉國稅局

稅籍登記申請完成以後,公司行號則會獲得國稅局給的稅籍編號,往後公司行號稅務相關的文件或申報流程,就有機會需要用到這組稅籍編號唷!

公司登記、商業登記與稅籍登記

(二)營業登記證申請一定要做嗎?沒有申請營登會怎樣?

★公司未依法申請公司登記

依《公司法》設立的公司型態有5種:有限公司、無限公司、兩合公司、股份有限公司、閉鎖性股份有限公司。以上的這5種公司型態,依據《公司法》第19條規定,如果沒有依法向縣市所在地的經發處登記,就不能用公司或是法人的名義對外營運,甚至會受到處罰。

沒有在期限內登記會被處新臺幣1萬元以上,5萬元以下的行政罰鍰,如果經過第1次限期改善的通知,還是沒有辦理完成,則會繼續按次處以新臺幣2萬元以上10萬元以下罰鍰,一直到改正為止。(參照《公司法》第387條)

★行號未依法申請商業登記

依據《商業登記法》規定,行號沒有經過商業所在地主管機關(縣市商業處)登記,是不能成立的。如果沒有在期限內辦理登記,會被處新臺幣1萬元以上,5萬元以下的行政罰鍰,並且可以按次連續處罰,不可不慎。(參照《商業登記法》第31條)

★公司行號未依法申請稅籍登記

根據《加值型及非加值型營業稅法》的規定,如果公司行號沒有依法辦理稅籍登記,除了會通知限期補辦以外,還會處以新臺幣3千元以上3萬元以下的行政罰鍰,若期限到了卻沒有補辦,是可以按次連續處罰的!(參照《營業稅法》第45條)

許多小規模營業人會存僥倖心態,明明營業額已經到了20萬元,必須要開立發票、成立公司行號,但是卻選擇逃漏稅。假如被有心人士檢舉,或是被稅務機關查到,就必須要補辦稅籍登記,不只過去少繳的稅金會被追討回來,還會被罰錢!建議所有的營業人必須要依法辦理登記,誠實納稅為上策。

沒有申請營業登記會怎麼樣嗎?

二、營業登記申請條件有哪些?營登申請前的4個準備工作!

(一)營登申請前選定負責人、確定組織型態

公司負責人就如同船長一樣重要,不只要決定公司運行的方向,並且對公司負責;法律也規定公司負責人必須要成年,並且有行為能力,而且不能有公司法第30條規定的情形

另外,必須要注意以下2點:

  • 有工作者需確認公司是否規定不可兼職或擔任負責人。
  • 有補助者或是農保等特殊資格,應確認是否受到影響。

營業登記申請之前,要先決定好組織型態要選擇公司或者行號,還要決定好公司營業項目,如果公司營業項目是特許行業,就要另外經過主管機關核准唷!除非規劃專營事業以外的公司,不管是什麼樣的事業,在登記的時候可以加上「ZZ99999」這項公司營業項目,這麼一來非法令禁止的一般事業都可以經營。

(二)需要有營業登記地址

公司設立需要有登記地址,並且要能夠收發信件。如果初期沒有能力承租辦公室,又或者成立的是一人公司,可以登記在住家或是考慮向親友或商務中心借址登記

借址登記的時候,必須要找願意提供營業登記申請租約的房東(或商務中心),並且在租約列明可供營業使用,因為在後續申請營業登記的時候,會需要用到這項資料。

(三)先想好公司名稱和營業項目

可以先預先想好幾個想要設立的公司名稱,並且利用公司名稱暨所營事業預查輔助查詢來找看看是否有重複。

另外,如果有想使用公司外文名稱,需要在所有流程都完成以後,向國貿局申請公司外文名稱登記,但是必須要在籌備階段就先寫進公司章程當中。

(四)決定公司資本額

公司設立過程當中,會有基本開辦所需的費用、借址登記費用或購買辦公用品等開支,雖然有限公司已經沒有最低資本額限制,但是即使是開設一人公司,資本額也不能太低,必須要能支付基本的開辦成本。

建議資本額可以設定至少10萬至20萬的額度會比較理想,如果企業負責人有貸款需求或其他不同的考量,可以在設立公司之前先諮詢專業會計師事務所的建議。

三、申請營業登記需要哪些資料?這張表一目了然!

我們將開設公司所需的營業登記資料整理成這張表格,讓您可以輕鬆掌握需要準備的文件,但是各縣市政府對於部分文件的要求可能有細微的差異,如果擔心文件缺漏,可以至該縣市政府的網站查詢,或是交由專業人士為您代辦營業登記申請。

營業登記流程所需營業登記資料
公司名稱預查
  • 負責人身分證件
  • 開公司籌備戶
    (依各銀行規定)
  • 負責人雙證件
  • 負責人私人印章
  • 公司名稱預查核定書
  • 會計師驗資
  • 銀行存款餘額證明
  • 公司名稱預查核定書
  • 負責人身分證影本正反面
  • 銀行存摺影本正反面
  • 其他會計師要求文件(配合洗錢防制法)
  • 公司大小章
  • 公司登記/商業登記
    (至經發處/商業處辦理)
  • 公司章程影本
  • 設定登記表2份
  • 設立登記申請書
  • 近一期房屋完稅稅單
  • 會計師資本額查核報告書
  • 公司股東同意書(及身分證明文件)
  • 公司董事願任同意書(及身分證明文件)
  • 公司股東、董事長同意書(若無董事長可免附)
  • 房屋使用同意書或租約(建物所有權證明相關文件)
  • 其他機關核准函文(特許行業或外國人任股東、董事)
  • 稅籍登記
    (又有人稱為營業登記,需至國稅局辦理)
  • 登記核准函
  • 營業登記申請書(稅籍登記申請書)
  • 負責人身分證正反面影本、大小章及發票章
  • 房屋稅單(最近一期),以及租賃合約書影本
  • 四、營利事業登記申請流程很複雜?條列式重點整理!

    在網路上搜尋營業登記,可能指的有2種情況:一種是向縣市政府申請的「公司登記/商業登記」,另一種則是向國稅局辦理的「稅籍登記(營業登記)」,以下將分別說明2種營業登記流程。

    (一)縣市政府營業登記:公司登記/商業登記

    如何申請營業登記?營業登記申請流程有哪些?這些問題我們另有專文介紹公司登記申請流程,以下則簡單以條列式的重點整理,為大家簡單介紹營業登記申請流程。

    • 公司名稱預查、營業項目預查

    到經濟部的「一站式線上申請作業」網站進行營業登記線上申請,選擇公司營業項目以及3~5個喜歡的公司名稱,數天後可以取得「公司名稱預查核定書」。

    • 刻印大小章、開立籌備處帳戶

    刻印好大小章以後,就可以帶著個人章、雙證件以及公司名稱預查核定書,到銀行開立籌備處帳戶,並且存入資本額。資本額存入後的幾天,可以到銀行申請存款餘額證明。

    • 找會計師辦理會計師驗資

    存入資本額並且獲得銀行存款餘額證明,就可以找會計師辦理會計師驗資。如果是申請商號、行號的負責人,不必進行會計師驗資。

    • 到縣市政府經發處/商業處申請登記

    會計師驗資以後,可以準備所有相關的文件,到縣市政府的經濟發展局或商業處辦理公司登記或商業登記。辦理完成以後,可以拿到公司登記核准函(公司)/商業登記核准函(行號)。

    ◎ 補充說明:以上的流程,在93年以前的舊稱,叫做「營業登記證申請」,按照上述的流程申請完以後就會得到「營業登記證」,來做為公司或商號的證明文件。93年營業登記證的制度廢止,但是上述的申請流程不變,差別在於登記完成以後的證明文件,改稱為「公司登記核准函」或「商業登記核准函」。

    (二)國稅局辦理營業登記(稅籍登記)

    前面的步驟都完成以後,就可以準備好申請書和相關資料,送件到國稅局辦理稅籍登記,部分縣市可以在前1個步驟,事先準備好申請書,並交由縣市政府代轉國稅局辦理,辦理完稅籍登記以後,就差不多快完成所有的營業登記流程囉!

    因為有些人也將稅籍登記稱為營業登記,但其實這是所有營業登記申請的流程當中,幾乎要接近尾聲的步驟了!

    五、營業登記代辦好嗎?營登代辦為您省下寶貴時間

    即使瞭解了所有的開公司流程,在忙碌的工商社會當中,準負責人們在創業的初期,可能也必須要身兼多職,並且為事業四處奔走,不一定有時間可以抽身來親自完成營業登記流程。

    許多會計師、記帳士,或是熟悉這些流程的律師,其實也都有提供「營業登記代辦」的服務,不僅可以為您省下許多的時間心力,不必擔心疏漏掉任何一個需要準備的文件,而能夠將時間運用在其他創業的準備工作上,專注在自己熟悉的本業當中。

    您的專業在於即將開始的事業上,而通人會計師事務所的專業,就是陪伴創業者建立事業,舉凡創業之前的稅務規劃,一手包辦的營業登記代辦,公司登記過程的會計師驗資,一直到公司設立以後每年會遇到的營業稅申報、所得稅申報、扣繳申報等,都是我們能夠提供給您的專業服務。

    只需要依據公司規模並準備相應的營業登記代辦費用,委託通人會計師事務所為您辦理營業登記代辦服務,且費用內已包含申請營登費用、政府規費等所有費用在裡面,還可以為您省下不少在機關之間來往的寶貴時間。

    選擇合法的專業代理人(如:會計師、記帳士)為您辦理營業登記申請,不只可以避免踩到違法的紅線,還可以提供合法節稅的專業建議。建議所有準備要創業或是建立事業的創業家,讓通人會計師事務所為您提供專業帳務、稅務服務,並且陪伴您一同成長。
    

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